С 1 сентября 2026 года вступают новые правила миграционного учета

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Приказ МВД России от 12 мая 2026 года № 290, который кардинально обновляет формы документов для работодателей, привлекающих иностранных работников, и особенно — высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Документ зарегистрирован в Минюсте 2 июня 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года. Хотя обязанность уведомлять МВД о трудоустройстве иностранцев сохраняется, новые требования к оформлению документов требуют самого пристального внимания — ошибки в уведомлениях традиционно влекут серьезные административные штрафы и даже приостановку деятельности организаций.

Приказ утверждает сразу несколько новых форм:

· ходатайство о привлечении иностранца в качестве ВКС (приложение № 1);

· уведомление о трудоустройстве иностранца организацией-посредником (приложение № 3);

· уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС (приложение № 5);

· уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем (приложение № 7);

· уведомление о прекращении (расторжении) договора с иностранцем (приложение № 8).

Использование старых бланков с 1 сентября будет расцениваться как нарушение установленного порядка уведомления.

Новые требования к заполнению.

· в уведомлениях о заключении договора теперь нужно указывать срок действия договора либо делать отметку «бессрочный»;

· в уведомлении о выплате зарплаты ВКС требуется указывать ИНН иностранного специалиста — ранее это поле отсутствовало;

· одновременно из этой формы исключены сведения о профессии, специальности или должности ВКС, а также территории действия разрешения на работу;

· в уведомлениях появилось поле для указания ИНН работодателя или заказчика услуг.

Отдельное согласие на обработку персональных данных.

Ключевое нововведение: согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных больше не является частью уведомления — его нужно оформлять отдельным документом и прикладывать к каждому уведомлению.

Приказ МВД содержит рекомендуемый образец такого согласия, в котором иностранный работник дает разрешение на обработку своих данных МВД России и Минцифры. Согласие действует бессрочно и может быть отозвано на основании письменного заявления.

Сроки и способы подачи остаются прежними.

Уведомления по-прежнему нужно подавать в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Способы подачи не изменились: лично в подразделение по вопросам миграции, заказным почтовым отправлением с описью вложения или через портал Госуслуг.

До 1 сентября 2026 года работодателям, принимающим иностранных граждан, настоятельно рекомендуется заранее изучить новые изменения, а также проверить все внутренние формы уведомлений необходимо заменить на новые, утвержденные приказом № 290. Рекомендуется также Собрать ИНН иностранных работников — особенно высококвалифицированных специалистов, так как это требование становится обязательным.

Еще немаловажным фактором является разработка процедуры получения согласий — на каждого иностранного работника потребуется отдельное письменное согласие на обработку персональных данных по новому образцу. Этот документ нужно будет прикладывать к каждому уведомлению.

За нарушения установленных форм бланков согласно приказа МВД № 290 предусмотрена административная ответственность по ч 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

________________________________

Миннац Дагестана в социальных сетях:

Мах - https://max.ru/channel_minnacrd

Telegram – https://t.me/dagminnac

ВКонтакте - https://vk.com/minnacrd